Еще совсем недавно возможность удаленной работы со специализированными программами не несла критического значения, хотя и являлась одной из важнейших составляющих успешного развития бизнеса на фоне широкого внедрения IT-технологий. Когда вводились серьезные ограничения из-за быстрого распространения коронавируса и руководителям настоятельно рекомендовалось переводить своих сотрудников на вид деятельности, не предполагающий физического нахождения человека, «удаленка» приобрела статус жесткой необходимости.
В изменяющейся суровой реальности основной задачей стало оперативное создание рабочих мест для сотрудников, которые будут выполнять свои функциональные обязанности за пределами офиса, например, дома или на даче. При этом требуется (с минимальными финансовыми затратами и с помощью глобальной сети) обеспечить безопасную передачу, качественное взаимодействие и безаварийное функционирование всех составляющих процесса.
Что касается специализированных программ, то здесь, как правило, используются ПП 1С, предназначенные для автоматизации управленческих, административных, производственных, логистических и других, не менее важных процессов. Существует несколько вариантов организации такого взаимодействия с этими типовыми и отраслевыми конфигурациями, функционирующими на технологической платформе «Предприятие».
Способы удаленной работы с программами 1С.
В изменяющейся суровой реальности основной задачей стало оперативное создание рабочих мест для сотрудников, которые будут выполнять свои функциональные обязанности за пределами офиса, например, дома или на даче. При этом требуется (с минимальными финансовыми затратами и с помощью глобальной сети) обеспечить безопасную передачу, качественное взаимодействие и безаварийное функционирование всех составляющих процесса.
Что касается специализированных программ, то здесь, как правило, используются ПП 1С, предназначенные для автоматизации управленческих, административных, производственных, логистических и других, не менее важных процессов. Существует несколько вариантов организации такого взаимодействия с этими типовыми и отраслевыми конфигурациями, функционирующими на технологической платформе «Предприятие».
Способы удаленной работы с программами 1С.
С помощью online-сервиса «1С:Фреш».
Предлагаемым облачным решением возможно воспользоваться исключительно при соблюдении одного главного условия – используемые типовые софты ранее не подвергались принципиальным изменениям и не имеют каких-либо дополнительных обработок.
В сервисе предлагается большое количество стандартных, наиболее популярных и востребованных конфигураций. Выбрав необходимые, клиент должен перенести информационную базу, а также накопленные учетные данные из своего локального компьютера в облако, только после этого он может начать удаленную работу с системой «Предприятие».
Для подключения к услугам провайдера, в роли которого выступает компания 1С, достаточно предоставить свою электронную почту и индивидуальный номер плательщика налогов.
Достоинства:
• По желанию персонал всегда может выгрузить данные на свой локальный компьютер без какого-либо ущерба для хранимой информации.
• Обновлением и обслуживанием программных продуктов занимается исключительно провайдер, кроме того, ежедневно, в автоматическом режиме, осуществляется резервное копирование.
• После активации сервиса клиенту предоставляется безвозмездное пользование в течение 30 дней, действующий договор 1С:ИТС сделает сервис бесплатным на постоянной основе.
Предлагаемым облачным решением возможно воспользоваться исключительно при соблюдении одного главного условия – используемые типовые софты ранее не подвергались принципиальным изменениям и не имеют каких-либо дополнительных обработок.
В сервисе предлагается большое количество стандартных, наиболее популярных и востребованных конфигураций. Выбрав необходимые, клиент должен перенести информационную базу, а также накопленные учетные данные из своего локального компьютера в облако, только после этого он может начать удаленную работу с системой «Предприятие».
Для подключения к услугам провайдера, в роли которого выступает компания 1С, достаточно предоставить свою электронную почту и индивидуальный номер плательщика налогов.
Достоинства:
• По желанию персонал всегда может выгрузить данные на свой локальный компьютер без какого-либо ущерба для хранимой информации.
• Обновлением и обслуживанием программных продуктов занимается исключительно провайдер, кроме того, ежедневно, в автоматическом режиме, осуществляется резервное копирование.
• После активации сервиса клиенту предоставляется безвозмездное пользование в течение 30 дней, действующий договор 1С:ИТС сделает сервис бесплатным на постоянной основе.
Посредством online-сервиса «1С:ГРМ».
Представленное облачное решение несколько отличается от предыдущего в том плане, что оно дает возможность дистанционно использовать нетиповые, отраслевые и узкоспециализированные модификации, разработанные на единой технологической платформе «Предприятие».
Особенности:
• Тарификация данного предложения имеет сложный характер и зависит от нескольких параметров, в частности: от формата информационной базы, количества рабочих мест, режима доступа, используемого программного решения и т.п.
• Текущее обслуживание и периодическое обновление в автоматическом режиме не доступно и может быть осуществлено компанией франчайзи – партнером фирмы 1С.
Представленное облачное решение несколько отличается от предыдущего в том плане, что оно дает возможность дистанционно использовать нетиповые, отраслевые и узкоспециализированные модификации, разработанные на единой технологической платформе «Предприятие».
Особенности:
• Тарификация данного предложения имеет сложный характер и зависит от нескольких параметров, в частности: от формата информационной базы, количества рабочих мест, режима доступа, используемого программного решения и т.п.
• Текущее обслуживание и периодическое обновление в автоматическом режиме не доступно и может быть осуществлено компанией франчайзи – партнером фирмы 1С.
С помощью online-сервиса «1С:Линк».
Если по каким-то причинам невозможно перенести свою информационную базу в облако, а дистанционно работать с конфигурациями 1С все же необходимо, то в этой ситуации незаменимым помощником станет этот вариант.
Для его использования необходимо установить серверную часть на базовом компьютере и программный агент на рабочем месте клиента. При этом серверный ПК не видим сторонним пользователям в сети интернета, а на самом компьютере можно работать, даже когда осуществляется обмен данными между информационной базой и удаленным рабочим местом.
Сервис доступен только тем, у кого есть действующий договор 1С:ИТС ПРОФ. В таком случае обеспечивается бесплатное подключение к одной или двум базам данных одновременно.
Если по каким-то причинам невозможно перенести свою информационную базу в облако, а дистанционно работать с конфигурациями 1С все же необходимо, то в этой ситуации незаменимым помощником станет этот вариант.
Для его использования необходимо установить серверную часть на базовом компьютере и программный агент на рабочем месте клиента. При этом серверный ПК не видим сторонним пользователям в сети интернета, а на самом компьютере можно работать, даже когда осуществляется обмен данными между информационной базой и удаленным рабочим местом.
Сервис доступен только тем, у кого есть действующий договор 1С:ИТС ПРОФ. В таком случае обеспечивается бесплатное подключение к одной или двум базам данных одновременно.
Посредством публикации на web-сервере.
Реализация этого способа удаленного подключения требует разворачивания специализированного веб-сервера на своем собственном оборудовании, с последующей публикацией на нем нужной информационной базы. Таким образом может быть организована одновременная дистанционная работа нескольких пользователей с одной базой данных при условии, что все рабочие места обеспечены соответствующими клиентскими лицензиями.
Следует отметить, что метод публикации на web-сервере актуален только если используются новые версии программных решений 1С на управляемых формах, старые редакции не поддерживаются.
Реализация этого способа удаленного подключения требует разворачивания специализированного веб-сервера на своем собственном оборудовании, с последующей публикацией на нем нужной информационной базы. Таким образом может быть организована одновременная дистанционная работа нескольких пользователей с одной базой данных при условии, что все рабочие места обеспечены соответствующими клиентскими лицензиями.
Следует отметить, что метод публикации на web-сервере актуален только если используются новые версии программных решений 1С на управляемых формах, старые редакции не поддерживаются.
Некоторые нюансы.
• При возникновении необходимости в удаленной отправке регламентированной отчетности в контролирующие органы можно воспользоваться сервисами «1С:Линк» или «1С:Фреш», однако в этом случае обязательно наличие у ключа электронной цифровой подписи, а на базовом компьютере должна быть установлена программа криптопровайдер.
• С целью получения технической поддержки, а также для общения с коллегами (видео звонки, чаты, конференции и т.п.), не выходя из информационной среды «1С:Предприятие», лучшим вариантом станет использование сервиса «1С:Коннект».
• При возникновении необходимости в удаленной отправке регламентированной отчетности в контролирующие органы можно воспользоваться сервисами «1С:Линк» или «1С:Фреш», однако в этом случае обязательно наличие у ключа электронной цифровой подписи, а на базовом компьютере должна быть установлена программа криптопровайдер.
• С целью получения технической поддержки, а также для общения с коллегами (видео звонки, чаты, конференции и т.п.), не выходя из информационной среды «1С:Предприятие», лучшим вариантом станет использование сервиса «1С:Коннект».
